Każda firma, niezależnie od tego, czy działa w internecie, czy stacjonarnie, z reguły wystawia faktury. Niezbędny jest tutaj program do faktur, który bardzo ułatwi sporządzenie stosownego dokumentu, oszczędzając przy tym czas pracownika zajmującego się tą czynnością. Nie wszystkie jednak firmy dysponują internetem, zwłaszcza te małe go nie potrzebują w działalności, a to nie pozwala z korzystania programów do wystawiania dokumentów online. Istnieje możliwość instalowania programu na dysku komputera, co również pozwoli na stworzenie dokumentu, chociaż niepotrzebnie zajmuje miejsce w pamięci.
Trzeba wziąć pod uwagę, że posiadając program do faktur możemy nie tylko wystawić fakturę VAT, ale również w razie konieczności możemy stworzyć dokument korygujący, który poprawi ewentualne błędy, również wystawienie faktury proforma, stosowanej czasami do rozliczeń między firmami, z programem nie będzie trudne. Podstawowe zalety takiej aplikacji to zapewnienie szybkości wystawiania dokumentów potwierdzających sprzedaż i ją dokumentujących dla celów podatkowych, a także możliwość zapisania danych kontrahentów, co znacząco wpływa na brak pomyłek przy wypisywaniu faktury.
Właściwie trudno sobie wyobrazić, że firma nie korzysta z gotowego programu do fakturowania, nie drukuje dokumentu, tylko wystawia wszystko ręcznie, na druku z bloczka z odpowiednimi rubrykami. Niemniej, w niewielkich firmach usługowych, gdzie rzadko zachodzi konieczność wystawienia takiego dokumentu, jest to jeszcze praktykowane.